后疫情時代,提質(zhì)增效成為企業(yè)新的發(fā)展課題,為幫助企業(yè)更好地提升辦公協(xié)作效率,12月27日,MAXHUB領(lǐng)效 聯(lián)合騰訊會議Rooms共同發(fā)布《2023智慧會議技術(shù)白皮書》(以下簡稱“《白皮書》”),直擊企業(yè)使用智慧會議的痛點(diǎn)、難點(diǎn),為B端用戶科學(xué)選購設(shè)備、組建智慧會議室提供了權(quán)威指導(dǎo),為辦公協(xié)同帶來了新的可能。
應(yīng)對后疫情時代挑戰(zhàn),降本增效勢在必行
受疫情影響,當(dāng)前宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境復(fù)雜且難以預(yù)期,企業(yè)通過成本管控和效率提升來應(yīng)對不確定性,是當(dāng)下最為可行的舉措之一。而降本增效的關(guān)鍵,在于深挖內(nèi)部潛力,壓縮管理成本,提高協(xié)作效率。
據(jù)不完全統(tǒng)計,企業(yè)差旅支出成本約占企業(yè)總支出的28%,已經(jīng)成為企業(yè)第二大可控支出成本。借助協(xié)同工具,將跨空間的溝通轉(zhuǎn)化為“面對面”的視頻交流,能夠在一定程度上降低出差頻次,進(jìn)而節(jié)省差旅費(fèi)用。此外,企業(yè)服務(wù)公司Dialpad公布的一份調(diào)查報告也顯示,83.13%來自各行業(yè)的受訪者每周要花至多三分之一的時間開會。會議作為企業(yè)溝通、協(xié)作和決策的重要場景,同樣可以依托先進(jìn)技術(shù),來優(yōu)化流程,進(jìn)而提升企業(yè)的運(yùn)營效率。
實際上,不論是降低差旅支出還是提升會議效率,智慧會議都能夠給出合適的解決方案,其不僅能讓遠(yuǎn)程交流更便捷,還能讓會前、會中、會后的整個流程更順暢,為企業(yè)節(jié)省時間成本與人力成本。遺憾的是,當(dāng)下部分企業(yè)對智慧會議的認(rèn)識依然不足,雖想要優(yōu)化傳統(tǒng)會議模式卻始終不得其門而入,面對市面上五花八門的智慧會議設(shè)備,企業(yè)采購者也往往無所適從,更遑論花更少的成本讓智慧會議發(fā)揮出更大的效能。
聚焦智慧會議構(gòu)建難題,賦能企業(yè)高效協(xié)作
聚焦企業(yè)應(yīng)用智慧會議的痛點(diǎn)、難點(diǎn),《白皮書》帶來了切實可行的方案,其完整概述了智慧會議行業(yè)的發(fā)展脈絡(luò),闡述了智慧會議的設(shè)計原則、系統(tǒng)構(gòu)架及建設(shè)需求,并對智慧會議室的建設(shè)給出了明晰的標(biāo)準(zhǔn)和建議,幫助企業(yè)更好地結(jié)合自身所需,打造高效、便捷的智慧會議室。
明確智慧會議的內(nèi)涵,有助于企業(yè)更好地理解智慧會議。《白皮書》中指出,智慧會議是運(yùn)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云計算、人工智能、智能感知、無線通信等數(shù)字化技術(shù),連接以事物為中心的人、空間、設(shè)備,完成溝通共識,沉淀數(shù)據(jù)資產(chǎn)的新理念和新模式。智慧會議應(yīng)以智能感知和全面聯(lián)接為基礎(chǔ),構(gòu)建全流程打通、沉浸化溝通、主動服務(wù)和智能演進(jìn)的能力,并基于數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)、沉淀,提供智慧化服務(wù),來實現(xiàn)高效協(xié)同的智慧會議目標(biāo)。
誠然,智慧會議應(yīng)使會議的主體聯(lián)系更緊密,組織溝通更順暢,會議流程更高效,對此,《白皮書》闡述了智慧會議的系統(tǒng)構(gòu)架,在設(shè)計時應(yīng)囊括應(yīng)用層、業(yè)務(wù)層、數(shù)據(jù)層、連接層、設(shè)備層等五層結(jié)構(gòu),來滿足會前預(yù)約、會中協(xié)作、會后清理等需求,最大化節(jié)省因會前準(zhǔn)備、會后信息整理等工作浪費(fèi)的時間。
在此基礎(chǔ)上,《白皮書》又進(jìn)一步給出了從0到1搭建智慧會議室的具體指導(dǎo)。其指出,會議系統(tǒng)應(yīng)基本包含交互顯示系統(tǒng)、視頻會議系統(tǒng)、會議音頻系統(tǒng)、物聯(lián)控制系統(tǒng)、后臺管理系統(tǒng)、建聲及裝修、其它設(shè)備等七大模塊,但可以根據(jù)不同模塊的組合,來滿足視頻會議室、接見廳、開放空間等不同場景下的不同需求。以標(biāo)準(zhǔn)會議室的構(gòu)建為例,作為日常會議使用頻率最高的會議室,標(biāo)準(zhǔn)會議室可通過智能會議大屏、環(huán)境物聯(lián)設(shè)備,滿足快速投屏、便捷書寫、同步視頻等基礎(chǔ)本地及遠(yuǎn)程會議需求,同時可選配視頻會議設(shè)備、擴(kuò)拾音設(shè)備、電子銘牌、消音板等,來進(jìn)一步滿足攝像、拾音、降噪等多功能應(yīng)用需要。
多年積淀更懂企業(yè)所需,強(qiáng)強(qiáng)攜手驅(qū)動升級
《白皮書》之所以能夠針對性解決企業(yè)難題,幫助企業(yè)打造高品質(zhì)、個性化的遠(yuǎn)程協(xié)作環(huán)境,得益于其背后的兩大發(fā)布者,MAXHUB與騰訊會議。一個是國內(nèi)智能會議平板品類的先行者,一個是國內(nèi)用戶最多的專業(yè)音視頻會議品牌,二者均在智慧會議領(lǐng)域積淀了深厚經(jīng)驗。
MAXHUB自2017年開創(chuàng)國內(nèi)會議平板新品類以來,一直在拓展著自己的邊界,2019年公布業(yè)內(nèi)首個智慧會議解決方案,2021年升級為“智慧協(xié)同平臺”,從會議平板單品走向多終端、多應(yīng)用、多行業(yè)的開放式智慧辦公生態(tài),讓更多企業(yè)認(rèn)知并體驗到新的高效會議、辦公方式。據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,MAXHUB已走進(jìn)超四十萬間會議室,超一半中國500強(qiáng)都在通過MAXHUB升級組織的數(shù)字化辦公方式*,而截至2022年Q3季度,MAXHUB已連續(xù)五年半蟬聯(lián)國內(nèi)會議平板行業(yè)市占率第一*。多年的深耕實踐,讓MAXHUB更懂企業(yè)用戶所需,所發(fā)布的《白皮書》也更精準(zhǔn)化。
而騰訊會議Rooms也積極致力于讓更廣泛的企業(yè)會議室設(shè)備連接到云端會議,讓企業(yè)會議室持續(xù)暢享隨時加入云端會議權(quán)益。對此,騰訊會議Rooms決定在用戶Rooms試用賬號滿三個月后,免費(fèi)對其開放【加入會議】功能,助力企業(yè)會議室與騰訊會議PC端、移動端、小程序互聯(lián)互通。用戶點(diǎn)擊【加入會議】后,在會中可暢享共享屏幕、互動批注、白板本地圖片上傳及掃碼保存內(nèi)容、云錄制等功能。
作為由MAXHUB與騰訊會議聯(lián)袂打造的行業(yè)技術(shù)白皮書,《白皮書》的發(fā)布不僅為企業(yè)打造智慧會議室提供了新的啟迪,也將驅(qū)動智慧會議行業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。有相關(guān)需求的企業(yè),建議下載完整《白皮書》,進(jìn)行詳細(xì)了解,下載鏈接https://mscapp.jingsocial.com/microFrontend/leadGeneration/jsf-leads/list/contentMarketing/iuGpHPAxLyZXhsVde4kKYm/RY64xqjh56odbHC6aPN96c。
備注:
*超一半中國500強(qiáng)企業(yè):來源于MAXHUB內(nèi)部營銷數(shù)據(jù),統(tǒng)計時間截至2021年12月31日。
*連續(xù)五年半蟬聯(lián)國內(nèi)會議平板行業(yè)市占率第一:*連續(xù)五年登頂國內(nèi)會議平板行業(yè)市占率第一:奧維云網(wǎng)《2017年中國大陸商用平板市場研究報告》、《2018年中國大陸商用平板市場研究報告》、《2019年中國大陸商用平板市場研究報告》、《AVCDDS-中國大陸商用平板市場研究報告-2020Q4》、《2021中國商用平板市場研究報告》、迪顯咨詢《全球IFPD市場研究報告2022Q1 DISCIEN》、《全球IFPD市場研究報告2022Q2 DISCIEN》、《全球IFPD市場研究報告2022Q3 DISCIEN》
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